Хозяйственные расходы - это затраты организации, связанные с поддержанием повседневной деятельности и обеспечением нормальных условий работы. Рассмотрим состав и особенности учета этих расходов.
Содержание
Основные категории хозяйственных расходов
- Канцелярские товары и офисные принадлежности
- Расходные материалы для оргтехники
- Средства для уборки и хозинвентарь
- Мелкий ремонт и обслуживание помещений
Подробная классификация хозяйственных расходов
| Группа расходов | Конкретные примеры |
| Канцелярские | Бумага, ручки, папки, скрепки, блокноты |
| Офисные | Картриджи, тонер, диски, флеш-накопители |
| Хозяйственные | Моющие средства, мусорные мешки, перчатки |
| Ремонтные | Краска, лампочки, мелкий крепеж |
Учет хозяйственных расходов
Бухгалтерский учет
- Относятся к материальным затратам
- Учитываются по фактической стоимости
- Списание происходит по мере использования
- Требуют первичных учетных документов
Налоговый аспект хозяйственных расходов
- Принимаются для налогообложения прибыли
- Должны быть экономически обоснованы
- Необходимо документальное подтверждение
- Лимитов по размеру не установлено
Нормирование хозяйственных расходов
| Параметр | Рекомендации |
| Планирование | На основе фактических данных прошлых периодов |
| Контроль | Установление лимитов по подразделениям |
| Оптимизация | Централизованные закупки, тендеры |
Как сократить хозяйственные расходы
- Внедрение системы электронного документооборота
- Использование многоразовых канцелярских принадлежностей
- Закупка оптом у проверенных поставщиков
- Контроль за рациональным использованием материалов
Документальное оформление
- Товарные накладные (ТОРГ-12)
- Авансовые отчеты
- Акты списания
- Ведомости выдачи материальных ценностей
