Сканирование документов с помощью принтера или МФУ позволяет быстро перевести бумажные носители в цифровой формат. Рассмотрим подробный процесс сканирования для разных типов устройств.
Содержание
Подготовка к сканированию
- Убедитесь, что принтер подключен к компьютеру и включен
- Проверьте наличие установленных драйверов
- Подготовьте документы (удалите скрепки, разгладьте складки)
- Определите формат и качество сканирования
Пошаговая инструкция сканирования
1. Размещение документа
- Откройте крышку сканера
- Поместите документ лицевой стороной вниз
- Выровняйте документ по направляющим меткам
- Аккуратно закройте крышку сканера
2. Настройка параметров
| Параметр | Рекомендации |
| Тип файла | PDF для документов, JPEG для фото |
| Разрешение | 300 dpi для текста, 600 dpi для изображений |
| Цветовой режим | Черно-белый для текста, Цветной для фото |
3. Процесс сканирования
- Откройте программу для сканирования (например, Windows Fax and Scan)
- Выберите "Новое сканирование"
- Укажите источник (планшетный сканер)
- Задайте параметры сканирования
- Нажмите "Предпросмотр" для проверки
- Исправьте область сканирования при необходимости
- Нажмите "Сканировать"
Сохранение отсканированного документа
- Выберите папку для сохранения
- Укажите понятное имя файла
- Проверьте качество полученного изображения
- При необходимости отредактируйте файл (обрежьте, поверните)
Настройки для разных типов документов
| Тип документа | Рекомендуемые настройки |
| Официальные документы | 300 dpi, черно-белый, формат PDF |
| Фотографии | 600 dpi, цветной, формат JPEG |
| Многостраничные документы | 300 dpi, автоматическая подача, PDF |
Полезные советы
- Для паспортов и удостоверений используйте разрешение 400-600 dpi
- Перед сканированием важных документов сделайте пробный скан
- Регулярно очищайте стекло сканера от пыли и пятен
- Используйте режим "Улучшение текста" для старых документов
Правильно отсканированные документы сохраняют читаемость и могут быть использованы для официальных целей. Качество сканирования напрямую зависит от внимательности при настройке параметров.
