Командировочные расходы – это затраты, связанные с поездкой сотрудника по служебным делам. Для их возмещения или учета в налоговых целях необходимо предоставить подтверждающие документы. Ниже приведен перечень основных документов, которые служат доказательством командировочных расходов.
Содержание
Основные документы, подтверждающие командировочные расходы
1. Приказ о командировке
Это основной документ, который подтверждает факт служебной поездки. В нем указываются:
- ФИО сотрудника
- Цель и сроки командировки
- Место назначения
- Основание для поездки
2. Билеты и транспортные документы
Подтверждают расходы на проезд:
- Авиабилеты (электронные или бумажные)
- Железнодорожные билеты
- Билеты на автобус или другой транспорт
- Чеки на оплату багажа
3. Документы о проживании
Подтверждают расходы на жилье:
- Гостиничный счет (счет-фактура)
- Договор аренды жилья (если сотрудник снимал квартиру)
- Кассовые чеки или квитанции об оплате
4. Суточные и дополнительные расходы
Подтверждаются следующими документами:
- Приказ о выплате суточных
- Чеки из ресторанов, кафе (если питание не входит в суточные)
- Квитанции на оплату услуг (например, мобильная связь, интернет)
5. Другие подтверждающие документы
- Кассовые чеки и товарные накладные (если приобретались товары для работы)
- Квитанции об оплате парковки, такси
- Чеки за услуги перевода или нотариуса (если требовались в командировке)
Пример оформления подтверждающих документов
| Тип расхода | Документ-подтверждение | Важные реквизиты |
| Проезд | Авиабилет | Дата, маршрут, ФИО пассажира, сумма |
| Проживание | Гостиничный счет | Название гостиницы, срок проживания, стоимость |
| Питание | Ресторанный чек | Дата, сумма, название заведения |
| Доп. расходы | Чек такси | Дата, маршрут, сумма |
Заключение
Для корректного учета и возмещения командировочных расходов необходимо собирать и хранить все подтверждающие документы. Они должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства и внутренними правилами компании. Отсутствие документов может привести к отказу в возмещении или проблемам при налоговых проверках.
