Оформление займа сотруднику в программе 1С требует правильного отражения операции в бухгалтерском и налоговом учете. Рассмотрим пошаговую инструкцию для корректного проведения этой операции.
Содержание
Подготовительные действия
Перед оформлением займа необходимо:
- Заключить договор займа с сотрудником
- Определить условия займа (сумму, срок, процентную ставку)
- Подготовить приказ о выдаче займа (при необходимости)
Настройка программы
Проверьте настройки:
| Учетная политика | Должна соответствовать вашему режиму налогообложения |
| План счетов | Проверьте наличие счета 73.01 "Расчеты по предоставленным займам" |
| Справочники | Сотрудник должен быть внесен в справочник "Физические лица" |
Пошаговая инструкция оформления займа
Ввод документа "Выдача займа сотруднику"
- Откройте раздел "Банк и касса"
- Выберите "Займы сотрудникам"
- Создайте новый документ "Выдача займа"
- Заполните обязательные поля:
- Сотрудник (из справочника)
- Сумма займа
- Дата выдачи
- Срок возврата
- Счет учета (73.01)
- Проведите документ
Проводки по выдаче займа
При проведении документа создаются проводки:
| Дебет | Кредит | Сумма | Содержание |
| 73.01 | 50 (51) | Сумма займа | Выдача займа сотруднику |
Учет процентов по займу
Если займ процентный:
- Создайте документ "Начисление процентов по займу"
- Укажите период начисления
- Программа автоматически рассчитает сумму процентов
- Проведите документ
Проводки по начислению процентов
| Дебет | Кредит | Сумма | Содержание |
| 73.01 | 91.01 | Сумма % | Начисление процентов по займу |
Возврат займа сотрудником
Для отражения возврата:
- Создайте документ "Поступление на расчетный счет" или "Приходный кассовый ордер"
- В поле "Вид операции" укажите "Возврат займа"
- Выберите соответствующий договор займа
- Проведите документ
Проводки при возврате займа
| Дебет | Кредит | Сумма | Содержание |
| 50 (51) | 73.01 | Сумма возврата | Возврат займа сотрудником |
Особые случаи
Прощение займа
Если займ прощается сотруднику:
- Оформите документ "Списание задолженности"
- Укажите сумму списания
- Выберите основание списания
Материальная выгода
При беспроцентном займе:
- Программа автоматически рассчитает материальную выгоду
- Сформирует проводки по НДФЛ
- Создаст документы для налогового учета
Важные замечания
- Все операции должны подтверждаться первичными документами
- Рекомендуется сверять остатки по счету 73.01 с актами сверки
- Для процентных займов необходимо вести аналитику по каждому договору
Правильное оформление займа сотруднику в 1С обеспечит корректный учет операций и поможет избежать ошибок при составлении отчетности.
