В системе 1С предусмотрены механизмы отслеживания изменений документов, что позволяет контролировать их жизненный цикл. Рассмотрим способы просмотра истории изменений в различных конфигурациях 1С.
Содержание
Основные способы просмотра истории
| Журнал регистрации | Общий журнал всех операций в системе |
| История изменений документа | Детальная информация по конкретному документу |
| Отчеты по изменениям | Специализированные отчеты для анализа |
Просмотр через журнал регистрации
Пошаговая инструкция
- Откройте раздел "Журналы документов"
- Выберите "Журнал регистрации"
- Установите нужный период фильтрации
- Примените фильтр по типу документа
- Просмотрите список изменений
Настройки журнала
- Период отображения записей
- Фильтр по пользователям
- Типы регистрируемых событий
- Группировка данных
Просмотр истории конкретного документа
| 1 | Откройте нужный документ |
| 2 | В меню выберите "История изменений" |
| 3 | Просмотрите список версий документа |
| 4 | Выберите версию для детального просмотра |
Анализ изменений через отчеты
- Отчет "История изменений документов"
- Отчет "Хронология работы пользователей"
- Отчет "Аудит изменений реквизитов"
- Настраиваемые аналитические отчеты
Настройка отслеживания изменений
- Перейдите в раздел администрирования
- Откройте настройки параметров системы
- Активируйте функцию ведения истории
- Укажите объекты для отслеживания
- Настройте глубину хранения истории
Особенности в разных конфигурациях
| 1С:Бухгалтерия | Журнал проводок с историей изменений |
| 1С:Документооборот | Полный цикл изменений с отметками |
| 1С:ERP | Расширенные аналитические отчеты |
Фильтрация и поиск в истории
- По дате и времени изменения
- По пользователю, внесшему изменения
- По типу операции (создание, изменение, проведение)
- По конкретным реквизитам документа
Экспорт данных истории
- Выберите нужные записи истории
- Нажмите кнопку "Экспорт"
- Выберите формат (Excel, PDF, HTML)
- Укажите параметры экспорта
- Сохраните файл
