При заполнении заявления на получение или замену паспорта гражданина РФ важно правильно указать основание выдачи документа. Рассмотрим, какие формулировки использовать в разных ситуациях.
Содержание
1. Основные основания для выдачи паспорта
| Основание | Что писать в заявлении | Необходимые документы |
| Достижение 14 лет | "Первичное получение по достижении 14-летнего возраста" | Свидетельство о рождении, фото |
| Замена в 20 или 45 лет | "Возрастная замена паспорта" | Старый паспорт, фото |
| Изменение персональных данных | "Изменение фамилии/имени/отчества" | Свидетельство о браке/перемене имени |
2. Как правильно указывать основание
- Используйте официальные формулировки из административного регламента
- Указывайте причину кратко и точно
- При изменении данных укажите, какие именно
- Для утери/хищения укажите номер и дату заявления в полицию
Примеры корректных формулировок:
- "Первичная выдача по достижении 14-летнего возраста"
- "Замена паспорта в связи с изменением фамилии при заключении брака"
- "Утрата паспорта (серия 00 00 номер 000000)"
- "Истечение срока действия документа"
3. Особые случаи и их оформление
| Ситуация | Рекомендуемая формулировка |
| Порча паспорта | "Замена в связи с непригодностью к использованию" |
| Ошибки в паспорте | "Исправление технической ошибки" |
| Смена пола | "Изменение персональных данных в связи с корректировкой половой принадлежности" |
4. Частые ошибки при указании основания
- Слишком общие формулировки ("по необходимости")
- Неточные описания ("поменял фамилию" вместо "изменение фамилии при заключении брака")
- Отсутствие реквизитов документов-оснований
- Использование разговорных выражений
Где посмотреть официальные формулировки
- Административный регламент МВД по выдаче паспортов
- Образцы заявлений на сайте Госуслуг
- Информационные стенды в МФЦ и отделениях МВД
- Консультация у специалиста при подаче документов
5. Дополнительные рекомендации
- При сомнениях уточните формулировку у сотрудника
- Сохраняйте единообразие в указании основания во всех документах
- Для электронной подачи через Госуслуги выбирайте из выпадающего списка
- При изменении данных указывайте новые и старые значения
Правильное указание основания выдачи паспорта ускорит рассмотрение заявления и поможет избежать возврата документов на доработку. В сложных случаях рекомендуется обратиться за консультацией в территориальный орган МВД по вопросам миграции.
